Cape Council of Policy
812
1686-12-28
Minute details
- Entry number
- 812
- Date
- 1686-12-28
- Year
- 1686
English translation
In the presence of all members.
The Reverend Commendeur, having announced his impending and much-needed departure to Stellenbosch in Rade, has followed his E. autumnal custom of appointing the respective Poletique [sic] Colleges from the nomination of their double number.
In place of the outgoing members of the Commissioners of Marriage Affairs, Lieutenant Dominicus de Chavonnes was elected on behalf of the Comps. and Guiliam Eems on behalf of the freemen. Also elected in his place from the double number of the resigned Citizens' Councillors was the freeman Cornelis Stevensz Botma. Mr. Melchior Kemels was elected as a member of the Commissioners of Small Affairs without nomination. And, in the outgoing Borger Council, Herman Gresnig, in accordance with tradition, his replacement, Cornelis Stevensz Botma, also served as Commissioner of Small Affairs.
Finally, it was agreed that the board of orphan masters, at their prompt written request, would be permitted to continue in their duties to settle their outstanding accounts for the coming year, 1687.
And noting how troublesome it is to have the commissioners collect the eleventh sheaf of the corn crop, precisely at a time when the Comp's servants could be employed more effectively elsewhere, it was unanimously agreed, and largely in the interest of the Lord Comp's, that the aforementioned The right to lease annually to the highest bidder; the tenant must be notified three days in advance and before any grain is cut, whether here or in Stellenbosch or anywhere else. Furthermore, the owner must bring his grain, after it has stood in heaves or sheaves for three times twenty-four hours, from the field to his property, leaving the eleventh sheaf for the tenant, which will yield half of his lease money in hard cash at once and simultaneously on the first of March 1688, under the same terms as usual.
It is also understood and decided that no ransom or other payment will be made to the landlord. To do this in the future with servants who are sent or employed inland for a short period of time, or wherever it may be, they must satisfy them with their monthly board and lodging. Should they be employed on long, distant, and arduous journeys, then the expense account will be taxed for the amount they have received above their regular ration, and not otherwise, in order to prevent any future spillages by this means.
Thus arrested and confined in the Castle of Good Hope. Year and day as above.
[Signed:] S. v. STEL.
[Signed:] ANDS. DE MAN.
[Signed:] J. CRUSE.
[Signed:] J. v. KEULEN.
[Signed:] DOMINIQUE DE CHAVONNES.
[Signed:] L. v. STEL.
[Signed:] CORNELIS PTZ LINNES.
[Signed:] J. H. BLUM.
[Signed:] My praesente J. G. DE GREVENBROEK, Secret.
The Reverend Commendeur, having announced his impending and much-needed departure to Stellenbosch in Rade, has followed his E. autumnal custom of appointing the respective Poletique [sic] Colleges from the nomination of their double number.
In place of the outgoing members of the Commissioners of Marriage Affairs, Lieutenant Dominicus de Chavonnes was elected on behalf of the Comps. and Guiliam Eems on behalf of the freemen. Also elected in his place from the double number of the resigned Citizens' Councillors was the freeman Cornelis Stevensz Botma. Mr. Melchior Kemels was elected as a member of the Commissioners of Small Affairs without nomination. And, in the outgoing Borger Council, Herman Gresnig, in accordance with tradition, his replacement, Cornelis Stevensz Botma, also served as Commissioner of Small Affairs.
Finally, it was agreed that the board of orphan masters, at their prompt written request, would be permitted to continue in their duties to settle their outstanding accounts for the coming year, 1687.
And noting how troublesome it is to have the commissioners collect the eleventh sheaf of the corn crop, precisely at a time when the Comp's servants could be employed more effectively elsewhere, it was unanimously agreed, and largely in the interest of the Lord Comp's, that the aforementioned The right to lease annually to the highest bidder; the tenant must be notified three days in advance and before any grain is cut, whether here or in Stellenbosch or anywhere else. Furthermore, the owner must bring his grain, after it has stood in heaves or sheaves for three times twenty-four hours, from the field to his property, leaving the eleventh sheaf for the tenant, which will yield half of his lease money in hard cash at once and simultaneously on the first of March 1688, under the same terms as usual.
It is also understood and decided that no ransom or other payment will be made to the landlord. To do this in the future with servants who are sent or employed inland for a short period of time, or wherever it may be, they must satisfy them with their monthly board and lodging. Should they be employed on long, distant, and arduous journeys, then the expense account will be taxed for the amount they have received above their regular ration, and not otherwise, in order to prevent any future spillages by this means.
Thus arrested and confined in the Castle of Good Hope. Year and day as above.
[Signed:] S. v. STEL.
[Signed:] ANDS. DE MAN.
[Signed:] J. CRUSE.
[Signed:] J. v. KEULEN.
[Signed:] DOMINIQUE DE CHAVONNES.
[Signed:] L. v. STEL.
[Signed:] CORNELIS PTZ LINNES.
[Signed:] J. H. BLUM.
[Signed:] My praesente J. G. DE GREVENBROEK, Secret.
Original Dutch transcription
In tegenwoordigheid van alle de leden.
D’ E.Heer Commendeur, hebbende sijn anstaande en hoognodig vertrek na Stellenbosch in Rade bekend gemaakt, is sijn E. najaarlijxe gewoonte getreden tot ‘t versetten der respective Poletique [sic] Collegien uijt de nominatie van derselver dubbeld getal.
In plaats der afgaande leden van Commissarissen der huwelijxe saken, is verkosen de lieutenant Dominicus de Chavonnes van ‘s Comps. wegen, en Guiliam Eems van wegen de vrijluijden. Ook is uijt ‘t dubbeld getal der ingeleverde Borgerraden in des afgaande plaats verkosen de vrijborger Cornelis Stevensz Botma. Tot lid der Commissarissen van kleine saken is buijten nominatie verkosen mr. Melchior Kemels.85 En is in des afgaande Borgerraad Herman Gresnig plaats na ouder gewoonte desselvs vervanger Cornelis Stevensz Botma ook te gelijk als Commissaris der kleine saken opgetreden.
En eindelijk is verstaan ‘t collegie der weesmeesteren op haar anstendig schriftelijk versoek en op dat gevoeglijk hun openstaande rekeningen souden mogen vereffenen voor ‘t anstaande jaar 1687 in hun bediening te laten continueren.
En gemerkt hoe bekommerlijk ‘t vald door gecommitteerdens ‘s Heeren regt der elfde schoov van ‘t koren gewas te doen innen, juijst ten tijde als men elders met meerder nut ‘s Comps. dienaars kan in ‘t werk stellen, so is eenstemmig verstaan en ten meesten dienste van d’ E.Comp. goedgevonden ‘t voors. regt an den meestbiedende jaarlijx te verpagten; sullende d’ annemer drie dagen voor en aleer men enig koren, ‘t zij hier of an Stellenbosch of waar ‘t ook soude mogen wesen, sal snijden, gewaarschoud worden; daar benevens sal d’ eigenaar sijn koren, na dat ‘t selve driemaal vierentwintig uuren in gerven of schoven gestaan heeft, uijt den velde t’ sijnen huijse vermogen te brengen, latende voor den pagter de elfde schoov staan, die sijn pagtpenningen op eenmaal en tegelijk primo Martij 1688 de helfte in harde spetie sal opbrengen, onder alsulken verband als na gewoonte.
Ook is verstaan en besloten geen verstrekking van ranzoen of andersins an ‘s Comps. dienaars in ‘t toekoomende te doen, die voor een kortewijl landwards in of waar ‘t ook soude mogen wesen, gesonden of gebruijkt worden, gemerkt sy haar met hun maandelijx kostgeld en ranzoen dienen te genoegen; ‘t en ware sij in langduurige, verre afgelegene en sware togten gebruijkt wierden, als wanneer d’ onkostrekening voor so veel sij boven hun ordinaris ranzoen genoten hebben, beswaard sal worden, en anders niet, om so doende door dit middel in ‘t toekomende alle morsserijen voor te komen.86
Aldus gearresteerd en besloten in ‘t Casteel de Goede Hoop. Jaar en dag als boven.
[Signed:] S. v. STEL.
[Signed:] ANDS. DE MAN.
[Signed:] J. CRUSE.
[Signed:] J. v. KEULEN.
[Signed:] DOMINIQUE DE CHAVONNES.
[Signed:] L. v. STEL.
[Signed:] CORNELIS PTZ LINNES.
[Signed:] J. H. BLUM.
[Signed:] Me praesente J. G. DE GREVENBROEK, Secrt.
D’ E.Heer Commendeur, hebbende sijn anstaande en hoognodig vertrek na Stellenbosch in Rade bekend gemaakt, is sijn E. najaarlijxe gewoonte getreden tot ‘t versetten der respective Poletique [sic] Collegien uijt de nominatie van derselver dubbeld getal.
In plaats der afgaande leden van Commissarissen der huwelijxe saken, is verkosen de lieutenant Dominicus de Chavonnes van ‘s Comps. wegen, en Guiliam Eems van wegen de vrijluijden. Ook is uijt ‘t dubbeld getal der ingeleverde Borgerraden in des afgaande plaats verkosen de vrijborger Cornelis Stevensz Botma. Tot lid der Commissarissen van kleine saken is buijten nominatie verkosen mr. Melchior Kemels.85 En is in des afgaande Borgerraad Herman Gresnig plaats na ouder gewoonte desselvs vervanger Cornelis Stevensz Botma ook te gelijk als Commissaris der kleine saken opgetreden.
En eindelijk is verstaan ‘t collegie der weesmeesteren op haar anstendig schriftelijk versoek en op dat gevoeglijk hun openstaande rekeningen souden mogen vereffenen voor ‘t anstaande jaar 1687 in hun bediening te laten continueren.
En gemerkt hoe bekommerlijk ‘t vald door gecommitteerdens ‘s Heeren regt der elfde schoov van ‘t koren gewas te doen innen, juijst ten tijde als men elders met meerder nut ‘s Comps. dienaars kan in ‘t werk stellen, so is eenstemmig verstaan en ten meesten dienste van d’ E.Comp. goedgevonden ‘t voors. regt an den meestbiedende jaarlijx te verpagten; sullende d’ annemer drie dagen voor en aleer men enig koren, ‘t zij hier of an Stellenbosch of waar ‘t ook soude mogen wesen, sal snijden, gewaarschoud worden; daar benevens sal d’ eigenaar sijn koren, na dat ‘t selve driemaal vierentwintig uuren in gerven of schoven gestaan heeft, uijt den velde t’ sijnen huijse vermogen te brengen, latende voor den pagter de elfde schoov staan, die sijn pagtpenningen op eenmaal en tegelijk primo Martij 1688 de helfte in harde spetie sal opbrengen, onder alsulken verband als na gewoonte.
Ook is verstaan en besloten geen verstrekking van ranzoen of andersins an ‘s Comps. dienaars in ‘t toekoomende te doen, die voor een kortewijl landwards in of waar ‘t ook soude mogen wesen, gesonden of gebruijkt worden, gemerkt sy haar met hun maandelijx kostgeld en ranzoen dienen te genoegen; ‘t en ware sij in langduurige, verre afgelegene en sware togten gebruijkt wierden, als wanneer d’ onkostrekening voor so veel sij boven hun ordinaris ranzoen genoten hebben, beswaard sal worden, en anders niet, om so doende door dit middel in ‘t toekomende alle morsserijen voor te komen.86
Aldus gearresteerd en besloten in ‘t Casteel de Goede Hoop. Jaar en dag als boven.
[Signed:] S. v. STEL.
[Signed:] ANDS. DE MAN.
[Signed:] J. CRUSE.
[Signed:] J. v. KEULEN.
[Signed:] DOMINIQUE DE CHAVONNES.
[Signed:] L. v. STEL.
[Signed:] CORNELIS PTZ LINNES.
[Signed:] J. H. BLUM.
[Signed:] Me praesente J. G. DE GREVENBROEK, Secrt.