Cape Council of Policy
725
1683-03-22
Minute details
- Entry number
- 725
- Date
- 1683-03-22
- Year
- 1683
English translation
The chairman of the board of commissioners of minor affairs,91 having brought to the attention of the meeting how it had often happened that the Borgerraaden, members of the aforementioned board, were unable to attend the meeting on the appointed days due to their own private agricultural affairs, and consequently the aforementioned board was so weak in such incidents that the meeting almost always had to be postponed, causing the interested parties to noticeably delay and drag on with their affairs. It has therefore been decided that from now on the Borgerraaden who has resigned will be absent in the absence of any of the other members of the aforementioned board. will have cession and will be used as an assumed member.
It has also been decided that the inspection of the public roads and the inspection of the bridges by the fiscal officer, neither the Company, nor both Citizens' Councils will henceforth take place twice a year, namely at the beginning of March and at the end of October, so that the contractors and repairers will not be negligent in this regard.
Thus decided at the Castle of Good Hope, date above.
[Signed:] S. v. STEL.
[Signed:] AND. DE MAN, Rt. and Sects.
Original Dutch transcription
Door den preses van ‘t collegie van Commissarissen van de cleijne zaaken91 ter vergaaderinge bekent gemaackt sijnde, hoe dat veel maalen was comen te gebeuren dat de Borgerraaden, leeden van ‘t gemelte collegie, door haar eijgene particuliere affaires omtrent den landtbouw, de vergaaderingh op de gesette daagen niet conde bijwoonen, en gevolchlijck ‘t gemelte collegie bij soodaanige voorvallen soo swack sijnde dat de vergaaderingh bij naa t’ elckens daerom moet werden uijtgestelt, waar door partijen daar bij g’intresseert sijnde, haar zaaken in questie merckelijck wert verachtert en sleepende gehouden, Soo is goet gevonden dat voortaan den affgegaan sijnde Borgerraadt bij absentie van een van de andere leeden in dat gemelte collegie meede zal cessie hebben en als een g’assumeert lidt sal werden gebruijckt.
Wijders is meede gearresteert dat de schouwinge van de gemeene weegen en ‘t visiteeren der brugge[n] door den fiscaal nevens noch een van de Compa. en d’ beijde Borgerraaden voortaan sal geschieden twee maal zjaars, te weeten in ‘t eerst van Maart en in ‘t laast van October, op dat de aanneemers en repareerders van dien daeromtrent niet naalaatigh soude comen te werden.
Aldus gearresteert in ‘t Casteel de Goede Hoop, datum ut supra.
[Signed:] S. v. STEL.
[Signed:] AND. DE MAN, Rt. en Sects.