Cape Council of Policy
562
1677-12-16
Minute details
- Entry number
- 562
- Date
- 1677-12-16
- Year
- 1677
English translation
Presentibus omnibus.
After the ordinary prayer to God, the Honorable Governor advised the Council, considering the course of the present old year, whether it would be inappropriate for the Company's assets to be counted and recorded, according to custom, by competent persons, in order to ensure the prosperity of the Company's resources, both within and outside this fortress, and, having properly inspected them, to be able to enter the new year with peace of mind. Therefore, it was generally deemed appropriate by the Honorable Company, in accordance with annual custom, in accordance with the good orders of our Lord Majors, to proceed with the aforementioned inspection and to confirm our Honor's presentation satisfactorily.
And considering that the old church is located within the new fortress, it will be necessary to move within a few days to provide the necessary space in the fortress, and that the ground (in which the dead are buried from time to time) is considerably higher than the square, and that the dead resting there will have to be removed. Therefore, the Governor and Council have deemed it appropriate to no longer allow bodies to be brought there for burial, and since, for reasons of great necessity, another place is required in place of that common and unsuitable burial ground for the convenience of everyone, or whoever may need it, His Eminence the Council has designated a suitable place in 's Comps. abandoned garden, to provide the dead with a proper resting place, and to have the deacon or the E. Company build a walled cemetery there first, and in due course a decent, clean little church, in which qualified and lesser-ranking Europeans, each according to their desire,20 may have their resting place in the said church for the sum of money to be set for it. It was approved and resolved, after consultation, to continue with this new project in view of the convenient location and the necessity of it in the meantime, and to our Reverend Minister. Petrus Hulsenaar, who passed away on Wednesday night, 21st of this month, to the great sorrow of our world, was to be the first to be buried in the center of the newly planned church, and to have the order taken from now on with all those, both qualified and less qualified, who might follow.
And also, the Noble Lords, the widow of the ministers, upon the death of her husband, have kindly requested, in addition to other things, to contribute some salary to this end from Her Highness, nominated and appointed. They could not fail to comply with Her Noble's orders, and this widow was therefore approved. of the late Reverend Petrus Hulsenaar, in her present sad state, to have the same appraised annually and monthly, as is customary in India.
And since the Reverend Administrator, Sr. Hendrick Crudop, also proposed in a meeting that three more boxes containing a quantity of Souratse spoiled soap be placed in the trade here under his Reverend Administration,22 which are completely damaged by rot and gnawed into small pieces,23 the said administrator requested, since the vermin have severely spoiled the soap and to prevent further damage, that this would be of the greatest benefit to the Reverend Company. were sold. It was therefore resolved to leave the spoiled soap to one or another, as needed, provided that the E. Company receives as much as possible in coops for it.
And as has been found daily and has become the great displeasure of many soldiers and residents24 here in our garrison, dressed in the same kind of robes as were given to the Company's corpses for clothing and necessary personal protection, and it is to be feared that these robes and robes cannot be obtained as readily as from the Company's slaves, whether for a little tobacco, a handful of rice, or other fraudulent means, from the E. Company. It is strictly forbidden to extort, by which the E. Company would be liable to unnecessary and excessive expenses and damages, unless rigorously countered. Therefore, to prevent this, it was considered good practice to issue a decree25 expressly interdicting and prohibiting that no one should henceforth commit such extortion26 and extortion, especially of such poor slaves, nor, of that nature, to extort, buy, exchange, or steal them, regardless of the goods or money, or the value thereof. By this we mean the soldiers and the Company's servants27 of the E. Company. with sufficient clothing, after discretion, were supported, and therefore such fraudulent means, to the great inconvenience of the aforementioned persons and the Comp's great damage from their own want and need, did not have to be resorted to. Therefore, the Governor and Council are pleased with it. Those who were found to have done this contrary to our command, not only to forfeit the extorted goods from the rocks and clothing, but also to impose an amendment of 25 Rijxdrs.
As often as this will be found to be aggrieved, the fiscal officer in loco will also be seriously ordered (so that this order can be better enforced) to conduct a thorough inspection, as this is absolutely necessary for the eradication,28 and prevention of such unauthorized resources, and for the prevention of further damage to the E. Company.
Thus passed and resolved in Fort d'Hoop on the day and year aforesaid.
[Signed:] J. BAX, g.v. HERENTALS.
[Signed:] CRUDOP.
[Signed:] ...........................
[Signed:] J. CRUSE.
[Signed:] Ms. VAN BANCHEM, Secrets.
After the ordinary prayer to God, the Honorable Governor advised the Council, considering the course of the present old year, whether it would be inappropriate for the Company's assets to be counted and recorded, according to custom, by competent persons, in order to ensure the prosperity of the Company's resources, both within and outside this fortress, and, having properly inspected them, to be able to enter the new year with peace of mind. Therefore, it was generally deemed appropriate by the Honorable Company, in accordance with annual custom, in accordance with the good orders of our Lord Majors, to proceed with the aforementioned inspection and to confirm our Honor's presentation satisfactorily.
And considering that the old church is located within the new fortress, it will be necessary to move within a few days to provide the necessary space in the fortress, and that the ground (in which the dead are buried from time to time) is considerably higher than the square, and that the dead resting there will have to be removed. Therefore, the Governor and Council have deemed it appropriate to no longer allow bodies to be brought there for burial, and since, for reasons of great necessity, another place is required in place of that common and unsuitable burial ground for the convenience of everyone, or whoever may need it, His Eminence the Council has designated a suitable place in 's Comps. abandoned garden, to provide the dead with a proper resting place, and to have the deacon or the E. Company build a walled cemetery there first, and in due course a decent, clean little church, in which qualified and lesser-ranking Europeans, each according to their desire,20 may have their resting place in the said church for the sum of money to be set for it. It was approved and resolved, after consultation, to continue with this new project in view of the convenient location and the necessity of it in the meantime, and to our Reverend Minister. Petrus Hulsenaar, who passed away on Wednesday night, 21st of this month, to the great sorrow of our world, was to be the first to be buried in the center of the newly planned church, and to have the order taken from now on with all those, both qualified and less qualified, who might follow.
And also, the Noble Lords, the widow of the ministers, upon the death of her husband, have kindly requested, in addition to other things, to contribute some salary to this end from Her Highness, nominated and appointed. They could not fail to comply with Her Noble's orders, and this widow was therefore approved. of the late Reverend Petrus Hulsenaar, in her present sad state, to have the same appraised annually and monthly, as is customary in India.
And since the Reverend Administrator, Sr. Hendrick Crudop, also proposed in a meeting that three more boxes containing a quantity of Souratse spoiled soap be placed in the trade here under his Reverend Administration,22 which are completely damaged by rot and gnawed into small pieces,23 the said administrator requested, since the vermin have severely spoiled the soap and to prevent further damage, that this would be of the greatest benefit to the Reverend Company. were sold. It was therefore resolved to leave the spoiled soap to one or another, as needed, provided that the E. Company receives as much as possible in coops for it.
And as has been found daily and has become the great displeasure of many soldiers and residents24 here in our garrison, dressed in the same kind of robes as were given to the Company's corpses for clothing and necessary personal protection, and it is to be feared that these robes and robes cannot be obtained as readily as from the Company's slaves, whether for a little tobacco, a handful of rice, or other fraudulent means, from the E. Company. It is strictly forbidden to extort, by which the E. Company would be liable to unnecessary and excessive expenses and damages, unless rigorously countered. Therefore, to prevent this, it was considered good practice to issue a decree25 expressly interdicting and prohibiting that no one should henceforth commit such extortion26 and extortion, especially of such poor slaves, nor, of that nature, to extort, buy, exchange, or steal them, regardless of the goods or money, or the value thereof. By this we mean the soldiers and the Company's servants27 of the E. Company. with sufficient clothing, after discretion, were supported, and therefore such fraudulent means, to the great inconvenience of the aforementioned persons and the Comp's great damage from their own want and need, did not have to be resorted to. Therefore, the Governor and Council are pleased with it. Those who were found to have done this contrary to our command, not only to forfeit the extorted goods from the rocks and clothing, but also to impose an amendment of 25 Rijxdrs.
As often as this will be found to be aggrieved, the fiscal officer in loco will also be seriously ordered (so that this order can be better enforced) to conduct a thorough inspection, as this is absolutely necessary for the eradication,28 and prevention of such unauthorized resources, and for the prevention of further damage to the E. Company.
Thus passed and resolved in Fort d'Hoop on the day and year aforesaid.
[Signed:] J. BAX, g.v. HERENTALS.
[Signed:] CRUDOP.
[Signed:] ...........................
[Signed:] J. CRUSE.
[Signed:] Ms. VAN BANCHEM, Secrets.
Original Dutch transcription
Presentibus omnibus.
Na ‘t ordinanis gebedt tot Godt is door den E. Hr. Gouverneur den Raadt voorgehouden met ‘et verloop van ‘t presente oude jaar of het niet dienstigh souwde sijn ‘s Comps. effecten volgens gebruijck al omme te laten door bequaeme persoonen na tellen en opneemen, omme van de welvaart van ‘s Comps. middelen, soo binnen als buijten dese fortresse gelegen, wel versekert te sijn, en gerustelijck deselve behoorlijck gevisiteert hebbende in het nieuwe jaar te cunnen treden, Soo is ten meesten dienst der E.Compa. goetgevonden volgens jaarlijcx gebruijck, conform de goede ordres van onse Heeren Majores, met opgemelde visitatie voort te varen en ons met sijn Eds. voorstellinge genoegsaem te confirmeeren.
Ende gemerckt de ouwde kerck binnen de nieuwe fortresse staande, staat in korte dagen nootsakelijck om veer te geraeken om in ‘t fort de vereijschte ruijmte te geven, ende de gront (waarin van tijt tot tijt de dooden sijn begraven) vrij hooger is dan het pleijn en des de dooden daar in rustende, sullen moeten opgenoomen werden, Soo is goet gevonden door den Gouverneur en Raadt aldaar geen lijcken meer te laten brengen en begraven, ende vermits weder om hooghnodigh in plaats van die gem. en onbequame begraeffplaats tot gerieff van ijder een, off wie het mocht benoodigen,een ander plaets18 is vereijsschende, is door sijn E. den Raadt aangewesen een bequaeme plaats in ‘s Comps. verlaten thuijn gelegen,om19 aldaer de dooden rust en behoorlijcke plaats te verschaffen en aldaar door de diaconi off d’ E.Compa. voor eerst een ommuert kerckhoff, en metter tijt een behoorlijck proper kerkckje te laten maeken, waarin de gequalificeerde en mindere Europianen ijder na sijn begeerte20 van geseijde kerckje voor de daarop te stellen somma van penningen sullen moogen haar rustplaats hebben. Soo is goetgevonden ende geresolveert na gedane overlegh met dat nieuwe project ten aansien om de wel gelegentheijt van de plaats en de nootsakelijckheijt van dien daar mede tusse wijle voort te varen, ende onsen Predickheer d’ Eerw. Petrus Hulsenaar,21 den 15 deser Woensdagh ‘s nachts, tot onsen groote mistroostinghe deser werelt overleden sijnde, in ‘t midden van de nieuwe geprojecteerde kerck als de eerste te begraven, en voortaen cours te doen neemen met alle gequalificeerde en mindere dieder moghten komen te volgen.
Ende alsoo d’ Edle. Heeren Bewinthebberen de wed. der predicanten bij ‘t afsterven harer mans, buijten andere hebben gelieven toe te leggen eenigh tractement daar toe van Haar Hoogh Edle. genomineert en gestelt, Soo hebben mede niet kunnen nalatigh wesen haar Edle. beveelen te voldoen, en is daarop goetgevonden dese wed. van den Eerwaarde Petrus Hulsenaar saliger, in haren presenten droevigen staat ‘t selve jaarlijcx en maandelijcx, mede als in India gebruijckelijck, te laten gaudeeren.
En dewijle mede door den E. administrateur Sr. Hendrick Crudop in vergaderingh is voorgestelt alhier onder sijn E. administratie bij de negotie noch drij cassen met een quantiteijt Souratse bedorven zeep te22 sijn die gansch van de rotten sijn beschadight en tot kleijne stuckjes geknaewt,23 versoekende geseijde administrateur vermits dat ongediert de zeep voors. seer bedorven heeft en om de verdere schade voor te komen, dat mocht ten meesten proffijt der E.Compa. werden verkocht, Soo is daar op geresolveert geseijde bedorven zeep aan dese of geene, des benodigende, over te laten, mits dat d’ E.Compa. soo veel in coops kost daar voor komt t’ genieten.
En alsoo dagelijcx bevonden wert en ervaren sijn geworden tot ons groot ongenoegen dat veele soldaten eningesetenen24 alhier in ons guarnisoen bescheijden, gaan gekleet met soodanige peije rocken als aan ‘s Comps. lijffeijgenen, tot cledinge en nodigh lijffsdeckingh wert gegeven, ende te duchten is, deselve rocken en cleden niet wel kunnen machtigh worden als van ‘s Comps. slaven, ‘t sij voor een weijnich tabacq, off een handt vol rijs, off andere fraudeleuse middelen, bij de E.Compa. ten alderhoogsten verboden, af te troggelen, waar door d’ E. Compa. staat gebracht te werden op onlijdelijcke excessive onkosten en schade, in dien sulcx niet rigoreuselijck wert tegen gegaen. Soo wert tot voorcominge van dien bij dese goet gevonden een placcaet25 te maecken, ende wel expresselijcken t’ interdiceeren ende te verbieden, dat sich niemandt voortaen en come te vervordere meen soodanige uijtsuijperije26 en troggelerije, voornamentlijck van soodanige arme slaven te plegen, nochte ijtwes van die nature voors. deselve aff te troggelen, te koopen, verruijlen ofte ontvreemden, ‘t sij met wat waren off gelt off voor wat een waarde het oocq sij, Alsoo wij verstaan de soldaten en ‘s Comps dienaaren27 van de E.Compa. met genoegsaeme kledingen na discretie werden ondersteunt, en dierhalven soodanige fraudeleuse middelen tot groot ongerieff van voors. lijifeijgenen en ‘s Comps. groote schade uijt eijgen gebrecq en behoefte niet hoeven aan te gaan, Soo is daar op bij den Gouverneur en Raadt goetgevonden, wie dit ons gebodt contrarie bevonden wert gedaen te hebben, niet alleen te laten verbeuren ‘t afgetroggelde goet off de rocken, cledinge, maar oock daar en boven een amende van 25 Rijxdrs.
Soo dickmaels als bevonden sal werden hier tegen gepexeert te sijn, mitsgaders den fiscaal in loco wel ernstigh te gelasten (opdat dese ordre te beter achtervolgt worde) goede inspectie te neemen, alsoo sulcx tot uijt roeij,28 ende van soodanige ongepermitteerde middelen, en tot preventie van meerdere schade voor d’ E.Compa., hooghnodigh komt te vereijsschen.
Aldus gepasseert en geresolveert in ‘t Fort d’ Hoop ten dage en jare voors.
[Signed:] J. BAX g.v. HERENTALS.
[Signed:] CRUDOP.
[Signed:] ...........................
[Signed:] J. CRUSE.
[Signed:] Ms. VAN BANCHEM, Secrets.
Na ‘t ordinanis gebedt tot Godt is door den E. Hr. Gouverneur den Raadt voorgehouden met ‘et verloop van ‘t presente oude jaar of het niet dienstigh souwde sijn ‘s Comps. effecten volgens gebruijck al omme te laten door bequaeme persoonen na tellen en opneemen, omme van de welvaart van ‘s Comps. middelen, soo binnen als buijten dese fortresse gelegen, wel versekert te sijn, en gerustelijck deselve behoorlijck gevisiteert hebbende in het nieuwe jaar te cunnen treden, Soo is ten meesten dienst der E.Compa. goetgevonden volgens jaarlijcx gebruijck, conform de goede ordres van onse Heeren Majores, met opgemelde visitatie voort te varen en ons met sijn Eds. voorstellinge genoegsaem te confirmeeren.
Ende gemerckt de ouwde kerck binnen de nieuwe fortresse staande, staat in korte dagen nootsakelijck om veer te geraeken om in ‘t fort de vereijschte ruijmte te geven, ende de gront (waarin van tijt tot tijt de dooden sijn begraven) vrij hooger is dan het pleijn en des de dooden daar in rustende, sullen moeten opgenoomen werden, Soo is goet gevonden door den Gouverneur en Raadt aldaar geen lijcken meer te laten brengen en begraven, ende vermits weder om hooghnodigh in plaats van die gem. en onbequame begraeffplaats tot gerieff van ijder een, off wie het mocht benoodigen,een ander plaets18 is vereijsschende, is door sijn E. den Raadt aangewesen een bequaeme plaats in ‘s Comps. verlaten thuijn gelegen,om19 aldaer de dooden rust en behoorlijcke plaats te verschaffen en aldaar door de diaconi off d’ E.Compa. voor eerst een ommuert kerckhoff, en metter tijt een behoorlijck proper kerkckje te laten maeken, waarin de gequalificeerde en mindere Europianen ijder na sijn begeerte20 van geseijde kerckje voor de daarop te stellen somma van penningen sullen moogen haar rustplaats hebben. Soo is goetgevonden ende geresolveert na gedane overlegh met dat nieuwe project ten aansien om de wel gelegentheijt van de plaats en de nootsakelijckheijt van dien daar mede tusse wijle voort te varen, ende onsen Predickheer d’ Eerw. Petrus Hulsenaar,21 den 15 deser Woensdagh ‘s nachts, tot onsen groote mistroostinghe deser werelt overleden sijnde, in ‘t midden van de nieuwe geprojecteerde kerck als de eerste te begraven, en voortaen cours te doen neemen met alle gequalificeerde en mindere dieder moghten komen te volgen.
Ende alsoo d’ Edle. Heeren Bewinthebberen de wed. der predicanten bij ‘t afsterven harer mans, buijten andere hebben gelieven toe te leggen eenigh tractement daar toe van Haar Hoogh Edle. genomineert en gestelt, Soo hebben mede niet kunnen nalatigh wesen haar Edle. beveelen te voldoen, en is daarop goetgevonden dese wed. van den Eerwaarde Petrus Hulsenaar saliger, in haren presenten droevigen staat ‘t selve jaarlijcx en maandelijcx, mede als in India gebruijckelijck, te laten gaudeeren.
En dewijle mede door den E. administrateur Sr. Hendrick Crudop in vergaderingh is voorgestelt alhier onder sijn E. administratie bij de negotie noch drij cassen met een quantiteijt Souratse bedorven zeep te22 sijn die gansch van de rotten sijn beschadight en tot kleijne stuckjes geknaewt,23 versoekende geseijde administrateur vermits dat ongediert de zeep voors. seer bedorven heeft en om de verdere schade voor te komen, dat mocht ten meesten proffijt der E.Compa. werden verkocht, Soo is daar op geresolveert geseijde bedorven zeep aan dese of geene, des benodigende, over te laten, mits dat d’ E.Compa. soo veel in coops kost daar voor komt t’ genieten.
En alsoo dagelijcx bevonden wert en ervaren sijn geworden tot ons groot ongenoegen dat veele soldaten eningesetenen24 alhier in ons guarnisoen bescheijden, gaan gekleet met soodanige peije rocken als aan ‘s Comps. lijffeijgenen, tot cledinge en nodigh lijffsdeckingh wert gegeven, ende te duchten is, deselve rocken en cleden niet wel kunnen machtigh worden als van ‘s Comps. slaven, ‘t sij voor een weijnich tabacq, off een handt vol rijs, off andere fraudeleuse middelen, bij de E.Compa. ten alderhoogsten verboden, af te troggelen, waar door d’ E. Compa. staat gebracht te werden op onlijdelijcke excessive onkosten en schade, in dien sulcx niet rigoreuselijck wert tegen gegaen. Soo wert tot voorcominge van dien bij dese goet gevonden een placcaet25 te maecken, ende wel expresselijcken t’ interdiceeren ende te verbieden, dat sich niemandt voortaen en come te vervordere meen soodanige uijtsuijperije26 en troggelerije, voornamentlijck van soodanige arme slaven te plegen, nochte ijtwes van die nature voors. deselve aff te troggelen, te koopen, verruijlen ofte ontvreemden, ‘t sij met wat waren off gelt off voor wat een waarde het oocq sij, Alsoo wij verstaan de soldaten en ‘s Comps dienaaren27 van de E.Compa. met genoegsaeme kledingen na discretie werden ondersteunt, en dierhalven soodanige fraudeleuse middelen tot groot ongerieff van voors. lijifeijgenen en ‘s Comps. groote schade uijt eijgen gebrecq en behoefte niet hoeven aan te gaan, Soo is daar op bij den Gouverneur en Raadt goetgevonden, wie dit ons gebodt contrarie bevonden wert gedaen te hebben, niet alleen te laten verbeuren ‘t afgetroggelde goet off de rocken, cledinge, maar oock daar en boven een amende van 25 Rijxdrs.
Soo dickmaels als bevonden sal werden hier tegen gepexeert te sijn, mitsgaders den fiscaal in loco wel ernstigh te gelasten (opdat dese ordre te beter achtervolgt worde) goede inspectie te neemen, alsoo sulcx tot uijt roeij,28 ende van soodanige ongepermitteerde middelen, en tot preventie van meerdere schade voor d’ E.Compa., hooghnodigh komt te vereijsschen.
Aldus gepasseert en geresolveert in ‘t Fort d’ Hoop ten dage en jare voors.
[Signed:] J. BAX g.v. HERENTALS.
[Signed:] CRUDOP.
[Signed:] ...........................
[Signed:] J. CRUSE.
[Signed:] Ms. VAN BANCHEM, Secrets.