Cape Council of Policy
1048
1700-12-18
Minute details
- Entry number
- 1048
- Date
- 1700-12-18
- Year
- 1700
English translation
Present d'Ede.Hr.Gouverneur et omnibus, dempto den cashier Henricus Munkerus.
By the chief merchant and administrator of this Government, Sr. Samuel Elzevier, in the name of the servants of Comps. trading warehouses and cellars having been presented at the meeting, a certain memorandum was submitted in which we requested that we, E., would allow, in fairness of the matter according to the annual custom, to be able to enjoy, at the closing of the trading books, not only the ordinary depreciation on the respective merchants caused by leakage and spillage, and also on certain leaked quantities of tar; but furthermore, to be able to include, in the depreciation of the warehouses, that depreciation in respect of all such furniture and other small items, which upon inspection have shown that due to their prolonged laying, they have decayed, worn out and broken, provided that. how he will conduct himself regarding certain goods stolen from the equipment warehouse by certain offenders executed there this year, which, having been carefully examined and, after due deliberation, redressed in the following order, it has been found and understood that E. agrees to subsequently record the requested depreciation of the said goods in the said trading books, as the aforementioned memorandum below demonstrates:
The goods for which depreciation was requested from the said clerk are of the following types, namely:
On tobacco for weighing: 5 per cent.
of tobacco for drying: 3 per cent.
of spices for weighing and drying: 3 per cent. of iron for weighing out and rust 3 dto.
of nails as above, rice for the smaller quantity, dusted on the whole quantity at 3 percent.
of wheat as above 3 percent.
of crumbled biscuit 3 percent.
of wax for smudging and drying 5 percent.
of rye for the smaller quantity and the wear of the smaller measure 3 percent.
of Spanish soap, for drying and weighing out 5 percent.
of sugar as for white sugar 2 percent.
of sugar as for black sugar 5 percent.
of hops, the tare of the bags
of pepper for weighing out and drying 3 percent. 300 drinking glasses broken from time to time during the emptying and loading of the boxes.
326 glass panes found broken during the distribution of various boxes, the pieces of which are still in the warehouse.
5% of starch for weighing out with a small weight as a dusting agent.
1% of Cape wine to be written off on 32 shelves for crossing, smoothing, and filling them.
5% of rod for weighing out.
5% of tobacco for weighing out.
3% of tobacco for drying out.
3% of spices for weighing out and drying out.
3% of iron for weighing out and rust.
of nails as above, rice for the smaller quantity, dusted onto the entire quantity, 3 percent.
of wheat as above, 3 percent.
of crumbled biscuit, 3 percent.
of wax for shaving and drying, 5 percent.
of rye for the smaller quantity and for wearing out, 3 percent.
of Spanish soap, for drying and weighing out, 5 percent.
of sugar, as for white sugar, 2 percent.
of sugar, as for black sugar, 5 percent.
of hops, the tare of the bags.
of pepper for weighing out and drying, 3 percent. 300 drinking glasses were broken from time to time during the emptying and reloading of the boxes.
326 glass panes were found broken during the unloading of various boxes, the pieces of which are still in the warehouse.
5% of starch was added to the weighing, with a small weight for dusting.
1% of Cape wine was to be written off on 32 shelves for the carrying, clearing, and filling of the same.
5% of rod was added to the weighing.
The following goods were perished due to age, suffocated, broken, reduced by extraordinary leakage, and stolen:
11 pieces of mirror glass, which were found broken in large quantities in the warehouses due to the prolonged handling. 8 wool cards, rusted and worn.
5 wooden mortars, rotted and decayed from long storage.
6 alcatives, worn out and completely unusable from long years of use in church, evening prayers, and daily practice in the Lord Governor's house in Ede.
4 copper candlesticks, as above
7 snuffers
4 iron pots in the Ede kitchen. Lord Governor worn out from long use.
1 table bell, in disrepair.
104 lbs. of pewter on various dishes and table plates, found worn and diminished from use at welcome and farewell meals over several years, through rubbing and use. 2,040 mils of tar were found to be less in the overflow from the barrels into the newly built tar banks, caused by excessive leakage (to which this meticulously scrutinized liquid is very susceptible), out of a quantity of 188 barrels, or 23,500 mils, brought from the country to this government since 1696, and 11,850 mils that remained at the close of the books for that year, which will result in this reduction in profit and loss. should be written off.
25 ps. Dutch lines: these equipment goods, according to the confession of the delinquents, were stolen from the equipment warehouse in the month ... of this year.
12 rolls of assorted canvas
by forceful trespassing, were subsequently executed. As some accomplices escaped, these goods could not be recovered, so they should be written off.
1/2 chest of Sourat soap, stolen by the Company's slaves during the towing from the sea to the castle, should be written off as above.
11 ps. mirror glass, which was found broken in large quantities in the warehouses due to the prolonged handling.
8 wool cards, rusted and damaged. 5 wooden mortars, rotted and worn out from long storage.
6 alcatives, worn out and completely unusable from long years of use in the church, evening prayers, and daily practice in the Lord Governor's house in Ede.
4 copper candlesticks, as above
7 snuffers
4 iron pots in the Ede kitchen. Lord Governor worn out from long use.
1 table bell, in disrepair.
104 lbs. of tin on various dishes and table plates, worn and diminished from use at welcome and farewell meals over several years, through rubbing and use. 2,040 guilders of tar were found to be less in the overflow from the barrels into the newly built tar banks, caused by excessive leakage (to which this meticulously scrutinized liquid is very susceptible), out of a quantity of 188 barrels, or 23,500 guilders, brought from the country to this government since 1696, and 11,850 guilders remaining at the close of the accounts for that year. This reduction must be written off against profit and loss.
25 ps. Dutch lines} These equipment goods, according to the confession of the delinquents, were stolen from the equipment warehouse in the month ... of this year, in a violent breach, resulting in judicial execution. Since some accomplices escaped, these goods could not be recovered, so they must be written off.
1/2 chest of Souratse soap, stolen from the sea to the castle by the Comp's slaves, must therefore be written off as above.
Furthermore, considering how this was done by Comp's The store holds a collection of goods that, partly due to their prolonged storage, have become suffocated, rotted, and moth-damaged, and further infested by their prolonged storage, ultimately becoming unfit for sale. Therefore, for the aforementioned reasons, it has been decided to purge the Comps. store of all the aforementioned goods and sell them by public auction to the highest bidder.
During the meeting, new members were elected in place of the departing members, following the annual custom, based on the nominations submitted by the respective church and other councils, with the exception of minor civil matters, which were continued for this year, namely:
In the Church Council at Cape of Good Hope
The election as elder from the Free Citizens was made in the person of Sr. Joan Rotterdam,59 at the aforementioned Church council done, approved.
And Abraham Poulle60 from Comp's servants was appointed as deacons. Pieter van der Poel from the free burghers.
In the Church council of Stellenbosch, Pieter van der Bijl as elder. Jacobus van der Heijde as deacon.
In the Church council of Drakenstein, elders Jan Magnet and Pieter de Villiers61, who also served for only one year, were continued at the request of Kerkenrade.
And Claude Marrais62 and Paul Roux63 were appointed as deacons.
In the board of marriage affairs, Guilliam Heems as commissioner.
In the board of orphan masters, Guilliam Heems and Cornelis Botma.
On the board of Borger councillors: Henning Huijsingh and Abraham Diemer.
On the board of Stellenbosch councillors: Hans Jurgen Grim and Ferdinandus Appel.
On the board of Drakensteijn councillors: Barend Burgaart64, Frans du Toit65 and Hercules du Pré,66 were appointed as councillor, and the board was further increased by this third party.
Thus done and resolved in the Castle of Good Hope on the day and year aforesaid67
[Signed:] WILHEM ADRIAEN VAN DER STEL.
[Signed:] SL. ELSEVIER.
[Signed:] JOAN BLESIUS.
[Signed:] O. BERGH.
[Signed:] ADRIAEN VAN REEDE.
[Signed:] WM. CORSSENAAR.
By the chief merchant and administrator of this Government, Sr. Samuel Elzevier, in the name of the servants of Comps. trading warehouses and cellars having been presented at the meeting, a certain memorandum was submitted in which we requested that we, E., would allow, in fairness of the matter according to the annual custom, to be able to enjoy, at the closing of the trading books, not only the ordinary depreciation on the respective merchants caused by leakage and spillage, and also on certain leaked quantities of tar; but furthermore, to be able to include, in the depreciation of the warehouses, that depreciation in respect of all such furniture and other small items, which upon inspection have shown that due to their prolonged laying, they have decayed, worn out and broken, provided that. how he will conduct himself regarding certain goods stolen from the equipment warehouse by certain offenders executed there this year, which, having been carefully examined and, after due deliberation, redressed in the following order, it has been found and understood that E. agrees to subsequently record the requested depreciation of the said goods in the said trading books, as the aforementioned memorandum below demonstrates:
The goods for which depreciation was requested from the said clerk are of the following types, namely:
On tobacco for weighing: 5 per cent.
of tobacco for drying: 3 per cent.
of spices for weighing and drying: 3 per cent. of iron for weighing out and rust 3 dto.
of nails as above, rice for the smaller quantity, dusted on the whole quantity at 3 percent.
of wheat as above 3 percent.
of crumbled biscuit 3 percent.
of wax for smudging and drying 5 percent.
of rye for the smaller quantity and the wear of the smaller measure 3 percent.
of Spanish soap, for drying and weighing out 5 percent.
of sugar as for white sugar 2 percent.
of sugar as for black sugar 5 percent.
of hops, the tare of the bags
of pepper for weighing out and drying 3 percent. 300 drinking glasses broken from time to time during the emptying and loading of the boxes.
326 glass panes found broken during the distribution of various boxes, the pieces of which are still in the warehouse.
5% of starch for weighing out with a small weight as a dusting agent.
1% of Cape wine to be written off on 32 shelves for crossing, smoothing, and filling them.
5% of rod for weighing out.
5% of tobacco for weighing out.
3% of tobacco for drying out.
3% of spices for weighing out and drying out.
3% of iron for weighing out and rust.
of nails as above, rice for the smaller quantity, dusted onto the entire quantity, 3 percent.
of wheat as above, 3 percent.
of crumbled biscuit, 3 percent.
of wax for shaving and drying, 5 percent.
of rye for the smaller quantity and for wearing out, 3 percent.
of Spanish soap, for drying and weighing out, 5 percent.
of sugar, as for white sugar, 2 percent.
of sugar, as for black sugar, 5 percent.
of hops, the tare of the bags.
of pepper for weighing out and drying, 3 percent. 300 drinking glasses were broken from time to time during the emptying and reloading of the boxes.
326 glass panes were found broken during the unloading of various boxes, the pieces of which are still in the warehouse.
5% of starch was added to the weighing, with a small weight for dusting.
1% of Cape wine was to be written off on 32 shelves for the carrying, clearing, and filling of the same.
5% of rod was added to the weighing.
The following goods were perished due to age, suffocated, broken, reduced by extraordinary leakage, and stolen:
11 pieces of mirror glass, which were found broken in large quantities in the warehouses due to the prolonged handling. 8 wool cards, rusted and worn.
5 wooden mortars, rotted and decayed from long storage.
6 alcatives, worn out and completely unusable from long years of use in church, evening prayers, and daily practice in the Lord Governor's house in Ede.
4 copper candlesticks, as above
7 snuffers
4 iron pots in the Ede kitchen. Lord Governor worn out from long use.
1 table bell, in disrepair.
104 lbs. of pewter on various dishes and table plates, found worn and diminished from use at welcome and farewell meals over several years, through rubbing and use. 2,040 mils of tar were found to be less in the overflow from the barrels into the newly built tar banks, caused by excessive leakage (to which this meticulously scrutinized liquid is very susceptible), out of a quantity of 188 barrels, or 23,500 mils, brought from the country to this government since 1696, and 11,850 mils that remained at the close of the books for that year, which will result in this reduction in profit and loss. should be written off.
25 ps. Dutch lines: these equipment goods, according to the confession of the delinquents, were stolen from the equipment warehouse in the month ... of this year.
12 rolls of assorted canvas
by forceful trespassing, were subsequently executed. As some accomplices escaped, these goods could not be recovered, so they should be written off.
1/2 chest of Sourat soap, stolen by the Company's slaves during the towing from the sea to the castle, should be written off as above.
11 ps. mirror glass, which was found broken in large quantities in the warehouses due to the prolonged handling.
8 wool cards, rusted and damaged. 5 wooden mortars, rotted and worn out from long storage.
6 alcatives, worn out and completely unusable from long years of use in the church, evening prayers, and daily practice in the Lord Governor's house in Ede.
4 copper candlesticks, as above
7 snuffers
4 iron pots in the Ede kitchen. Lord Governor worn out from long use.
1 table bell, in disrepair.
104 lbs. of tin on various dishes and table plates, worn and diminished from use at welcome and farewell meals over several years, through rubbing and use. 2,040 guilders of tar were found to be less in the overflow from the barrels into the newly built tar banks, caused by excessive leakage (to which this meticulously scrutinized liquid is very susceptible), out of a quantity of 188 barrels, or 23,500 guilders, brought from the country to this government since 1696, and 11,850 guilders remaining at the close of the accounts for that year. This reduction must be written off against profit and loss.
25 ps. Dutch lines} These equipment goods, according to the confession of the delinquents, were stolen from the equipment warehouse in the month ... of this year, in a violent breach, resulting in judicial execution. Since some accomplices escaped, these goods could not be recovered, so they must be written off.
1/2 chest of Souratse soap, stolen from the sea to the castle by the Comp's slaves, must therefore be written off as above.
Furthermore, considering how this was done by Comp's The store holds a collection of goods that, partly due to their prolonged storage, have become suffocated, rotted, and moth-damaged, and further infested by their prolonged storage, ultimately becoming unfit for sale. Therefore, for the aforementioned reasons, it has been decided to purge the Comps. store of all the aforementioned goods and sell them by public auction to the highest bidder.
During the meeting, new members were elected in place of the departing members, following the annual custom, based on the nominations submitted by the respective church and other councils, with the exception of minor civil matters, which were continued for this year, namely:
In the Church Council at Cape of Good Hope
The election as elder from the Free Citizens was made in the person of Sr. Joan Rotterdam,59 at the aforementioned Church council done, approved.
And Abraham Poulle60 from Comp's servants was appointed as deacons. Pieter van der Poel from the free burghers.
In the Church council of Stellenbosch, Pieter van der Bijl as elder. Jacobus van der Heijde as deacon.
In the Church council of Drakenstein, elders Jan Magnet and Pieter de Villiers61, who also served for only one year, were continued at the request of Kerkenrade.
And Claude Marrais62 and Paul Roux63 were appointed as deacons.
In the board of marriage affairs, Guilliam Heems as commissioner.
In the board of orphan masters, Guilliam Heems and Cornelis Botma.
On the board of Borger councillors: Henning Huijsingh and Abraham Diemer.
On the board of Stellenbosch councillors: Hans Jurgen Grim and Ferdinandus Appel.
On the board of Drakensteijn councillors: Barend Burgaart64, Frans du Toit65 and Hercules du Pré,66 were appointed as councillor, and the board was further increased by this third party.
Thus done and resolved in the Castle of Good Hope on the day and year aforesaid67
[Signed:] WILHEM ADRIAEN VAN DER STEL.
[Signed:] SL. ELSEVIER.
[Signed:] JOAN BLESIUS.
[Signed:] O. BERGH.
[Signed:] ADRIAEN VAN REEDE.
[Signed:] WM. CORSSENAAR.
Original Dutch transcription
Present d’ Ede.Hr.Gouverneur et omnibus, dempto den cassier Henricus Munkerus.
Door den opperkoopman en administrateur dezes Gouvernements, sr. Samuel Elzevier, in name van de bediendens van Comps. negotie pachuijsen en kelders ter vergaderinge overgeleverd zijnde seekere memorie waar bij versoek doed dat wij zijn E. na billijkheijd der saake volgens de jaarlijkse usantie souden permitteeren omme bij het sluijten der negotieboeken te mogen genieten niet alleen de ordinaire afschrijving op de onderhebbende coopmanschappen door leccagie en spillagie gecauseert en soo mede over seekere uijtgeleckte quantiteijt teer: maar verder ook tot suijveringe der pakhuijzen die afschrijvinge mede te mogen doen in opzichte van alle sodanige huijsmeubelen en verdere kleijnigheeden, dewelke bij opneeming gebleken zijn dat door haar langduurig leggen zijn vergaan, versleeten en gebrooken, mitsgs. hoe hem, aangaande eenige goederen door sommige daar over g’executeerde delinquanten in dezen jare uijt het equipagie pakhuijs door inbreuk gestoolen, zal gedragen, d’ welke dan met aandagt gevidimeert, en na genomen deliberatie in navolgende ordre geredresseert zijnde, is goed gevonden ende verstaan, sijn E. te consenteeren de versogte afschrijving der gezeijde goederen daar na op de gezeijde negotieboeken te mogen doen, en gelijk de voors memorie hier aanvolgende is aantoonende:
De goederen waar op bij de gezeijde bediende afschrijving werd versogt, bestaan in de volgende soort, te weeten:
Op tabacq voor 't uijtwegen 5 prcto.
d.o tabacq voor 't indrogen 3 dto.
d.o specerijen voor uijtwegen en indrogen 3 prcto.
d.o ijser voor uijtweegen en roest 3 dto.
d.o spijkers als boven rijst voor ondermaat als op de geheele quantiteijt verstoven a 3 prcto.
d.o tarw als boven 3 pcto.
d.o biscuit verkruijmeld &a. 3 pcto.
d.o wax foor 't vermijteren en indrogen 5 pcto.
d.o rogge voor ondermaat en den uijtsleet bij de kleene maat 3 prcto.
d.o zeep, Spaanse , voor indrogen en uijtweegen 5 prcto.
d.o zuijkeren als op witte 2 pcto.
d.o zuijkeren als op swarte 5 dto.
d.o hop de tarra van de sacken
d.o peper voor uijtwegen en indrogen 3 prcto.
d.o drinkglasen 300 stuks met het uijt en inhalen der kassen van tijd tot tijd verbrooken
d.o glaze ruijten 326 stuks in 't verstrecken van verscheijde kasjens gebroken bevonden, waar van de stucken nog in 't packhuijs leggen
Op stijfzel voor uijtwegen met kleijn gewigt als voor 't verstuijven 5 prcto.
Op Caabse wijn op 32 leggers een dto. af te schrijven, voor 't oversteeken, suijveren en opvullen der zelven.
Op roed voor 't uijtweegen 5 prcto.
Op tabacq voor 't uijtwegen 5 prcto.
d.o tabacq voor 't indrogen 3 dto.
d.o specerijen voor uijtwegen en indrogen 3 prcto.
d.o ijser voor uijtweegen en roest 3 dto.
d.o spijkers als boven rijst voor ondermaat als op de geheele quantiteijt verstoven a 3 prcto.
d.o tarw als boven 3 pcto.
d.o biscuit verkruijmeld &a. 3 pcto.
d.o wax foor 't vermijteren en indrogen 5 pcto.
d.o rogge voor ondermaat en den uijtsleet bij de kleene maat 3 prcto.
d.o zeep, Spaanse , voor indrogen en uijtweegen 5 prcto.
d.o zuijkeren als op witte 2 pcto.
d.o zuijkeren als op swarte 5 dto.
d.o hop de tarra van de sacken
d.o peper voor uijtwegen en indrogen 3 prcto.
d.o drinkglasen 300 stuks met het uijt en inhalen der kassen van tijd tot tijd verbrooken
d.o glaze ruijten 326 stuks in 't verstrecken van verscheijde kasjens gebroken bevonden, waar van de stucken nog in 't packhuijs leggen
Op stijfzel voor uijtwegen met kleijn gewigt als voor 't verstuijven 5 prcto.
Op Caabse wijn op 32 leggers een dto. af te schrijven, voor 't oversteeken, suijveren en opvullen der zelven.
Op roed voor 't uijtweegen 5 prcto.
De volgende goederen zijn door ouderdom vergaan, verstikt, gebroken, bij extraordinarij leccagie verminderd en gestolen te weeten:
11 ps. spiegelglasen die door de langduurige handeling bij meerder quantiteijt in de pachuijzen gebrooken zijn bevonden.
8 wol kaarten, verroest en vermijtert.
5 houtte vijzels door lang leggen vermollemt en vergaan.
6 alkativen, door lang jarig gebruijk in de kerk, avondgebed als dagelijks bezigen in d' Ede.Heer Gouverneurs huijs, versleeten en t' eenemaal onbruijkbaar geworden.
4 kopere kandelaars } als boven
7 snuijters
4 ijsere potten in de combuijs van d' Ede. Heer Gouverneur door langduurig gebruijk geontramponeert.
1 tafelschel, onbequaam.
104 lb. tin op diversse schotels en tafelborden, door 't gebruijck op welkomst en afscheijdmalen ettelijke jaaren herrewaards met schuuren en bezigen afgesleeten en verminderd bevonden.
2040 mingelen teer in 't overstorten uijt de vaaten in de nieuw gemetselde teerbacken minder bevonden, veroorsaakt door excessive leccagie (dewelke deze naauwsoekende vogt seer onderhevig is) op een quantiteijt van 188 vaten of 23500 mingln. 't zedert den jare 1696 voor dit Gouvernement uijt 't Patria aangebragt en 11850 mingln. die met het sluijten der boeken van dat jaar nog resteerende waren, des dese vermindering op winst en verlies sal dienen afgeschreeven te werden.
25 ps. vaderlandse lijnen } deze equipagiegoederen zijn volgens confessie ƒder delinquanten in de maand ... dezes jaars
12 rollen gesorteert zeijldoek
uijt het equipagiepakhuijs door kragtdadige inbreuk gestolen, gevolglijk daar over gerechtelijk geëxecuteert en alsoo zig eenige medepligtige met hun vlugt weg gemaakt hebben, heeft men deze goederen niet kunnen achterhaalen, des het zal dienen afgeschreven te werden.
1/2 kist Souratse zeep, in 't opsleepen van 't zeeheeft naar 't Casteel door Comps. slaven afgestoolen, dat indiervoegen als boven sal moeten afgeschreven werden.
11 ps. spiegelglasen die door de langduurige handeling bij meerder quantiteijt in de pachuijzen gebrooken zijn bevonden.
8 wol kaarten, verroest en vermijtert.
5 houtte vijzels door lang leggen vermollemt en vergaan.
6 alkativen, door lang jarig gebruijk in de kerk, avondgebed als dagelijks bezigen in d' Ede.Heer Gouverneurs huijs, versleeten en t' eenemaal onbruijkbaar geworden.
4 kopere kandelaars } als boven
7 snuijters
4 ijsere potten in de combuijs van d' Ede. Heer Gouverneur door langduurig gebruijk geontramponeert.
1 tafelschel, onbequaam.
104 lb. tin op diversse schotels en tafelborden, door 't gebruijck op welkomst en afscheijdmalen ettelijke jaaren herrewaards met schuuren en bezigen afgesleeten en verminderd bevonden.
2040 mingelen teer in 't overstorten uijt de vaaten in de nieuw gemetselde teerbacken minder bevonden, veroorsaakt door excessive leccagie (dewelke deze naauwsoekende vogt seer onderhevig is) op een quantiteijt van 188 vaten of 23500 mingln. 't zedert den jare 1696 voor dit Gouvernement uijt 't Patria aangebragt en 11850 mingln. die met het sluijten der boeken van dat jaar nog resteerende waren, des dese vermindering op winst en verlies sal dienen afgeschreeven te werden.
25 ps. vaderlandse lijnen } deze equipagiegoederen zijn volgens confessie ƒder delinquanten in de maand ... dezes jaars
12 rollen gesorteert zeijldoek
uijt het equipagiepakhuijs door kragtdadige inbreuk gestolen, gevolglijk daar over gerechtelijk geëxecuteert en alsoo zig eenige medepligtige met hun vlugt weg gemaakt hebben, heeft men deze goederen niet kunnen achterhaalen, des het zal dienen afgeschreven te werden.
1/2 kist Souratse zeep, in 't opsleepen van 't zeeheeft naar 't Casteel door Comps. slaven afgestoolen, dat indiervoegen als boven sal moeten afgeschreven werden.
Wijders mede geconsidereert zijnde, hoe dat bij Comps. winkel zijn berustende een parthij goederen die al mede door haar langwijlig leggen verstikt, vergaan en van de mot zijn beschadigd, en door haar langer leggen in de winkel nog al verder g’infecteert en op ‘t laatst niet waardig staan te werden, So is omme voors. redenen dan ook verstaan des Comps. winkel van alle de voorn. goederen te zuijveren en dezelve bij openbare vendutie aan de meestbiedende te verkoopen.
Staande de vergaderinge, soo zijn op de ingebragte nominatie van de respective kerckelijke als andere collegien, na de jaarlijkse gewoonte, in plaatse van de afgaande leeden weder nieuwe geëligeerd geworden, excepto van de civiele kleijne saaken dewelke voor dezen jaare werden gecontinueert, te weten:
In de Kerken-raade aan Cabo de Goede Hoop
Soo is de electie als ouderling uijt de vrij-borgeren op de persoon van sr. Joan Rotterdam,59 bij den voors. Kerkenraade gedaan, g’approbeert.
Ende tot diaconen g’eligeert Abraham Poulle60 uijt Comps. dienaren. Pieter van der Poel uijt de vrij-burgers.
In de Kerken-raade aan Stellenbosch Pieter van der Bijl als ouderling. Jacobus van der Heijde als diacon.
In de Kerken-raade aan Drakensteijn zijn de ouderlingen Jan Magnet en Pieter de Villiers,61 also maar een jaar hebben gediend, op ‘t verzoek van Kerkenrade gecontinueert.
En als diaconen g’eligeert Claude Marrais62 en Paul Roux.63
In ‘t collegie van d’ huwlijkse saaken Guilliam Heems als Commissaris.
In ‘t collegie der weesmeesteren Guilliam Heems en Cornelis Botma.
In ‘t collegie der Borger-raaden Henning Huijsingh en Abraham Diemer.
In ‘t collegie der heem-raaden aan Stellenbosch Hans Jurgen Grim en Ferdinandus Appel.
In ‘t collegie van heemraaden aan Drakensteijn is Barend Burgaart64 als heemraad gecontinueert en verder mede aangesteld Frans du Toit65 en Hercules du Pré,66 zijnde dat collegie met deze derde vermeerderd.
Aldus gedaan ende geresolveert in ‘t Casteel de Goede Hoop ten dage en jaare voors.67
[Signed:] WILHEM ADRIAEN VAN DER STEL.
[Signed:] SL. ELSEVIER.
[Signed:] JOAN BLESIUS.
[Signed:] O. BERGH.
[Signed:] ADRIAEN VAN REEDE.
[Signed:] WM. CORSSENAAR.
Door den opperkoopman en administrateur dezes Gouvernements, sr. Samuel Elzevier, in name van de bediendens van Comps. negotie pachuijsen en kelders ter vergaderinge overgeleverd zijnde seekere memorie waar bij versoek doed dat wij zijn E. na billijkheijd der saake volgens de jaarlijkse usantie souden permitteeren omme bij het sluijten der negotieboeken te mogen genieten niet alleen de ordinaire afschrijving op de onderhebbende coopmanschappen door leccagie en spillagie gecauseert en soo mede over seekere uijtgeleckte quantiteijt teer: maar verder ook tot suijveringe der pakhuijzen die afschrijvinge mede te mogen doen in opzichte van alle sodanige huijsmeubelen en verdere kleijnigheeden, dewelke bij opneeming gebleken zijn dat door haar langduurig leggen zijn vergaan, versleeten en gebrooken, mitsgs. hoe hem, aangaande eenige goederen door sommige daar over g’executeerde delinquanten in dezen jare uijt het equipagie pakhuijs door inbreuk gestoolen, zal gedragen, d’ welke dan met aandagt gevidimeert, en na genomen deliberatie in navolgende ordre geredresseert zijnde, is goed gevonden ende verstaan, sijn E. te consenteeren de versogte afschrijving der gezeijde goederen daar na op de gezeijde negotieboeken te mogen doen, en gelijk de voors memorie hier aanvolgende is aantoonende:
De goederen waar op bij de gezeijde bediende afschrijving werd versogt, bestaan in de volgende soort, te weeten:
Op tabacq voor 't uijtwegen 5 prcto.
d.o tabacq voor 't indrogen 3 dto.
d.o specerijen voor uijtwegen en indrogen 3 prcto.
d.o ijser voor uijtweegen en roest 3 dto.
d.o spijkers als boven rijst voor ondermaat als op de geheele quantiteijt verstoven a 3 prcto.
d.o tarw als boven 3 pcto.
d.o biscuit verkruijmeld &a. 3 pcto.
d.o wax foor 't vermijteren en indrogen 5 pcto.
d.o rogge voor ondermaat en den uijtsleet bij de kleene maat 3 prcto.
d.o zeep, Spaanse , voor indrogen en uijtweegen 5 prcto.
d.o zuijkeren als op witte 2 pcto.
d.o zuijkeren als op swarte 5 dto.
d.o hop de tarra van de sacken
d.o peper voor uijtwegen en indrogen 3 prcto.
d.o drinkglasen 300 stuks met het uijt en inhalen der kassen van tijd tot tijd verbrooken
d.o glaze ruijten 326 stuks in 't verstrecken van verscheijde kasjens gebroken bevonden, waar van de stucken nog in 't packhuijs leggen
Op stijfzel voor uijtwegen met kleijn gewigt als voor 't verstuijven 5 prcto.
Op Caabse wijn op 32 leggers een dto. af te schrijven, voor 't oversteeken, suijveren en opvullen der zelven.
Op roed voor 't uijtweegen 5 prcto.
Op tabacq voor 't uijtwegen 5 prcto.
d.o tabacq voor 't indrogen 3 dto.
d.o specerijen voor uijtwegen en indrogen 3 prcto.
d.o ijser voor uijtweegen en roest 3 dto.
d.o spijkers als boven rijst voor ondermaat als op de geheele quantiteijt verstoven a 3 prcto.
d.o tarw als boven 3 pcto.
d.o biscuit verkruijmeld &a. 3 pcto.
d.o wax foor 't vermijteren en indrogen 5 pcto.
d.o rogge voor ondermaat en den uijtsleet bij de kleene maat 3 prcto.
d.o zeep, Spaanse , voor indrogen en uijtweegen 5 prcto.
d.o zuijkeren als op witte 2 pcto.
d.o zuijkeren als op swarte 5 dto.
d.o hop de tarra van de sacken
d.o peper voor uijtwegen en indrogen 3 prcto.
d.o drinkglasen 300 stuks met het uijt en inhalen der kassen van tijd tot tijd verbrooken
d.o glaze ruijten 326 stuks in 't verstrecken van verscheijde kasjens gebroken bevonden, waar van de stucken nog in 't packhuijs leggen
Op stijfzel voor uijtwegen met kleijn gewigt als voor 't verstuijven 5 prcto.
Op Caabse wijn op 32 leggers een dto. af te schrijven, voor 't oversteeken, suijveren en opvullen der zelven.
Op roed voor 't uijtweegen 5 prcto.
De volgende goederen zijn door ouderdom vergaan, verstikt, gebroken, bij extraordinarij leccagie verminderd en gestolen te weeten:
11 ps. spiegelglasen die door de langduurige handeling bij meerder quantiteijt in de pachuijzen gebrooken zijn bevonden.
8 wol kaarten, verroest en vermijtert.
5 houtte vijzels door lang leggen vermollemt en vergaan.
6 alkativen, door lang jarig gebruijk in de kerk, avondgebed als dagelijks bezigen in d' Ede.Heer Gouverneurs huijs, versleeten en t' eenemaal onbruijkbaar geworden.
4 kopere kandelaars } als boven
7 snuijters
4 ijsere potten in de combuijs van d' Ede. Heer Gouverneur door langduurig gebruijk geontramponeert.
1 tafelschel, onbequaam.
104 lb. tin op diversse schotels en tafelborden, door 't gebruijck op welkomst en afscheijdmalen ettelijke jaaren herrewaards met schuuren en bezigen afgesleeten en verminderd bevonden.
2040 mingelen teer in 't overstorten uijt de vaaten in de nieuw gemetselde teerbacken minder bevonden, veroorsaakt door excessive leccagie (dewelke deze naauwsoekende vogt seer onderhevig is) op een quantiteijt van 188 vaten of 23500 mingln. 't zedert den jare 1696 voor dit Gouvernement uijt 't Patria aangebragt en 11850 mingln. die met het sluijten der boeken van dat jaar nog resteerende waren, des dese vermindering op winst en verlies sal dienen afgeschreeven te werden.
25 ps. vaderlandse lijnen } deze equipagiegoederen zijn volgens confessie ƒder delinquanten in de maand ... dezes jaars
12 rollen gesorteert zeijldoek
uijt het equipagiepakhuijs door kragtdadige inbreuk gestolen, gevolglijk daar over gerechtelijk geëxecuteert en alsoo zig eenige medepligtige met hun vlugt weg gemaakt hebben, heeft men deze goederen niet kunnen achterhaalen, des het zal dienen afgeschreven te werden.
1/2 kist Souratse zeep, in 't opsleepen van 't zeeheeft naar 't Casteel door Comps. slaven afgestoolen, dat indiervoegen als boven sal moeten afgeschreven werden.
11 ps. spiegelglasen die door de langduurige handeling bij meerder quantiteijt in de pachuijzen gebrooken zijn bevonden.
8 wol kaarten, verroest en vermijtert.
5 houtte vijzels door lang leggen vermollemt en vergaan.
6 alkativen, door lang jarig gebruijk in de kerk, avondgebed als dagelijks bezigen in d' Ede.Heer Gouverneurs huijs, versleeten en t' eenemaal onbruijkbaar geworden.
4 kopere kandelaars } als boven
7 snuijters
4 ijsere potten in de combuijs van d' Ede. Heer Gouverneur door langduurig gebruijk geontramponeert.
1 tafelschel, onbequaam.
104 lb. tin op diversse schotels en tafelborden, door 't gebruijck op welkomst en afscheijdmalen ettelijke jaaren herrewaards met schuuren en bezigen afgesleeten en verminderd bevonden.
2040 mingelen teer in 't overstorten uijt de vaaten in de nieuw gemetselde teerbacken minder bevonden, veroorsaakt door excessive leccagie (dewelke deze naauwsoekende vogt seer onderhevig is) op een quantiteijt van 188 vaten of 23500 mingln. 't zedert den jare 1696 voor dit Gouvernement uijt 't Patria aangebragt en 11850 mingln. die met het sluijten der boeken van dat jaar nog resteerende waren, des dese vermindering op winst en verlies sal dienen afgeschreeven te werden.
25 ps. vaderlandse lijnen } deze equipagiegoederen zijn volgens confessie ƒder delinquanten in de maand ... dezes jaars
12 rollen gesorteert zeijldoek
uijt het equipagiepakhuijs door kragtdadige inbreuk gestolen, gevolglijk daar over gerechtelijk geëxecuteert en alsoo zig eenige medepligtige met hun vlugt weg gemaakt hebben, heeft men deze goederen niet kunnen achterhaalen, des het zal dienen afgeschreven te werden.
1/2 kist Souratse zeep, in 't opsleepen van 't zeeheeft naar 't Casteel door Comps. slaven afgestoolen, dat indiervoegen als boven sal moeten afgeschreven werden.
Wijders mede geconsidereert zijnde, hoe dat bij Comps. winkel zijn berustende een parthij goederen die al mede door haar langwijlig leggen verstikt, vergaan en van de mot zijn beschadigd, en door haar langer leggen in de winkel nog al verder g’infecteert en op ‘t laatst niet waardig staan te werden, So is omme voors. redenen dan ook verstaan des Comps. winkel van alle de voorn. goederen te zuijveren en dezelve bij openbare vendutie aan de meestbiedende te verkoopen.
Staande de vergaderinge, soo zijn op de ingebragte nominatie van de respective kerckelijke als andere collegien, na de jaarlijkse gewoonte, in plaatse van de afgaande leeden weder nieuwe geëligeerd geworden, excepto van de civiele kleijne saaken dewelke voor dezen jaare werden gecontinueert, te weten:
In de Kerken-raade aan Cabo de Goede Hoop
Soo is de electie als ouderling uijt de vrij-borgeren op de persoon van sr. Joan Rotterdam,59 bij den voors. Kerkenraade gedaan, g’approbeert.
Ende tot diaconen g’eligeert Abraham Poulle60 uijt Comps. dienaren. Pieter van der Poel uijt de vrij-burgers.
In de Kerken-raade aan Stellenbosch Pieter van der Bijl als ouderling. Jacobus van der Heijde als diacon.
In de Kerken-raade aan Drakensteijn zijn de ouderlingen Jan Magnet en Pieter de Villiers,61 also maar een jaar hebben gediend, op ‘t verzoek van Kerkenrade gecontinueert.
En als diaconen g’eligeert Claude Marrais62 en Paul Roux.63
In ‘t collegie van d’ huwlijkse saaken Guilliam Heems als Commissaris.
In ‘t collegie der weesmeesteren Guilliam Heems en Cornelis Botma.
In ‘t collegie der Borger-raaden Henning Huijsingh en Abraham Diemer.
In ‘t collegie der heem-raaden aan Stellenbosch Hans Jurgen Grim en Ferdinandus Appel.
In ‘t collegie van heemraaden aan Drakensteijn is Barend Burgaart64 als heemraad gecontinueert en verder mede aangesteld Frans du Toit65 en Hercules du Pré,66 zijnde dat collegie met deze derde vermeerderd.
Aldus gedaan ende geresolveert in ‘t Casteel de Goede Hoop ten dage en jaare voors.67
[Signed:] WILHEM ADRIAEN VAN DER STEL.
[Signed:] SL. ELSEVIER.
[Signed:] JOAN BLESIUS.
[Signed:] O. BERGH.
[Signed:] ADRIAEN VAN REEDE.
[Signed:] WM. CORSSENAAR.